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오피스365 학생 무료(A1)와 기업용 요금제 (구독 해지·환불·라이선스 규칙)

Q: 회사에서 쓰는 오피스365는 얼마인가요?

세 단계로 나뉩니다. 2026년 9월 기준 Business Basic이 사용자당 월 9,500원, Standard가 31,800원, Premium이 43,200원이며 셋 다 연간 결제·자동 갱신 조건입니다. Basic은 웹·모바일 버전만 포함하고 데스크톱 앱은 Standard부터 들어갑니다.

최종 수정: 2026.10.07 ·작성자: itread 편집자

「오피스365」를 검색하면 개인용 요금제, 회사용 요금제, 학교용 무료 안내가 뒤섞여 나옵니다. 셋 다 같은 이름을 쓰지만 가입 창구도, 가격도, 무료 여부도 서로 다릅니다.

그래서 자신이 어느 줄에 서야 하는지부터 헷갈리는 경우가 많은데요. 개인이 쓰는 요금제는 오피스 프로그램 종류와 무료 이용 범위에서 이미 다뤘으므로, 이 글에서는 학생·교사가 무료로 받는 창구와 회사가 고르는 요금제, 그리고 「구독」과 「라이선스」라는 말이 실제로 무엇을 뜻하는지를 정리합니다.

오피스365는 한 상품이 아니라 여러 갈래다

이름은 하나인데 가입 창구는 최소 세 갈래입니다.

개인용은 Microsoft 365 Personal·Family이고, 회사용은 Business 세 단계, 학교용은 Office 365 A1·A3·A5입니다. 옛 이름인 Office 365 E1·E3·E5도 기업용으로 남아 있습니다.

대상	상품군	무료 등급
개인	Microsoft 365 Personal·Family	웹용 Word·Excel·PowerPoint
회사	Business Basic·Standard·Premium	없음(평가판만)
학교(교육자·학생)	Office 365 A1·A3·A5	A1 전체 무료

같은 「오피스365」라는 검색어라도 개인인지 회사인지 학교인지에 따라 가야 할 페이지 자체가 다릅니다.

학생과 교사는 A1으로 무료다

교육용 쪽이 가장 후한 무료 구간을 갖고 있습니다.

마이크로소프트는 교육자와 학생이 동등하게 학습 기회를 갖도록 적격 기관에 Office 365 A1을 무료로 제공한다고 밝히고 있습니다.¹ 요금이 아예 없다는 뜻입니다.

다만 조건이 하나 붙습니다. 「적격 기관」이어야 하므로, 소속 학교나 교육기관이 이 자격으로 등록돼 있어야 신청 창구가 열립니다.

무료인 A1의 범위도 정해져 있습니다. A1에는 Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote의 웹 기반 버전이 포함됩니다.² 데스크톱 설치판은 포함되지 않는데요, 이 경계는 앞서 본 개인용 무료 등급과 같은 모양입니다.

데스크톱 앱이 필요하면 유료 등급으로 올라갑니다. Office 365 A3는 A1의 모든 기능에 더해 Office 데스크톱 앱 전체 액세스와 Minecraft Education, 간소화된 관리 도구를 제공하며³ 2026년 9월 기준 사용자당 월 4,400원입니다.⁴

한 단계 더 올라가면 A5입니다. A3의 모든 기능에 통합 커뮤니케이션과 고급 분석·보안·규정 준수 도구가 더해지고⁵ 요금은 사용자당 월 11,000원입니다.⁶

회사는 Basic·Standard·Premium 세 단계다

기업용은 무료 등급이 없습니다. 대신 평가판으로 먼저 써 볼 수 있습니다.

가장 가벼운 단계인 Business Basic은 2026년 9월 기준 사용자당 월 9,500원, 연간 결제·자동 갱신 조건입니다.⁷ 여기엔 웹 및 모바일 버전의 Word, Excel, PowerPoint, Outlook만 포함되고⁸ 데스크톱 설치판은 빠져 있습니다.

데스크톱 앱이 필요하면 Standard부터입니다. Standard는 월 31,800원이고⁹ 데스크톱·웹·모바일 버전의 Word, Excel, PowerPoint, Outlook을 모두 포함합니다.¹⁰

가장 위 단계인 Premium은 월 43,200원입니다.¹¹ Basic·Standard가 「핵심 ID 및 액세스 관리」인 데 비해¹² Premium은 「정책 기반 ID 및 액세스 관리」로 한 단계 올라갑니다.¹³ 디바이스 보안·고급 위협 방지가 필요한 조직이라면 이 차이가 실제 선택 기준이 됩니다.

세 단계 모두 최대 300명의 사용자를 대상으로 설계돼 있습니다.¹² 조직 규모가 이보다 크면 엔터프라이즈 플랜을 별도로 봐야 합니다.

구독은 자동으로 갱신되고 청구된다

「구독」이라는 말에는 자동 갱신이 기본으로 들어 있습니다.

Business 요금제 페이지는 연간 결제 상품마다 「연간 구독 - 자동 갱신」이라고 못박아 둡니다.⁷ 첫해 결제 이후 해지하지 않으면 다음 해에도 같은 카드로 청구된다는 뜻인데요.

취소 창구와 조건도 정해져 있습니다. 유료 구독이 시작되면 7일 이내에 취소할 수 있으며 사용한 만큼만 요금을 내고 나머지는 환불받을 수 있습니다.¹⁴

다만 구독이 취소되면 연결된 모든 데이터가 삭제됩니다.¹⁵ 파일을 다른 곳에 옮겨 둔 뒤 해지하는 편이 안전한데요.

평가판도 같은 함정이 있습니다. 1개월 무료 평가판이 끝나면 구독이 유료로 자동 전환되고, 가입 자체에 신용카드 등록이 필요합니다.¹⁶ 「일단 무료로 체험만」이라는 생각으로 신청했다가 다음 달 청구서를 받는 사례가 여기서 나옵니다.

해마다 청구되는 구조가 부담이라면 한 번 사서 계속 쓰는 영구판도 남아 있습니다. 어떤 판본을 살 수 있고 구독과 무엇이 다른지는 MS 오피스 영구 라이선스 구매에서 비교했습니다.

라이선스는 사는 것이 아니라 빌리는 것이다

「오피스365 라이선스를 산다」는 말도 자주 쓰이는데, 법적으로는 조금 다른 그림입니다.

저작권법은 저작재산권자가 다른 사람에게 그 저작물의 이용을 허락할 수 있다고 정합니다.¹⁷ 오피스365를 구독한다는 것은 소프트웨어 자체를 사는 것이 아니라 마이크로소프트로부터 이용을 허락받는 것에 가깝습니다.

허락받은 범위를 벗어나면 안 됩니다. 같은 법은 허락받은 이용 방법 및 조건의 범위 안에서만 그 저작물을 이용할 수 있다고 정하고 있습니다.¹⁸

양도도 마음대로 못 합니다. 저작재산권자의 동의 없이는 이 이용할 수 있는 권리를 제3자에게 양도할 수 없습니다.¹⁹ 계정을 팔거나 통째로 넘겨주는 행위가 여기 걸립니다.

다만 가족과 함께 쓰는 것은 다른 이야기입니다. Microsoft 365 Family는 애초에 여러 사람이 함께 쓰도록 설계된 요금제이고, 그 범위는 개인용 요금 구성에 속합니다. 마이크로소프트가 허락한 이용 방법 안에 있는 것과 계정 자체를 남에게 넘기는 것은 서로 다른 문제입니다.

상황별 선택 기준

앞의 내용을 쓰는 사람 기준으로 다시 묶으면 아래처럼 갈립니다.

상황	맞는 선택	비용
학교·교육기관 소속으로 웹만 씀	Office 365 A1	무료
학교 소속으로 데스크톱 앱도 씀	Office 365 A3	월 4,400원
직원 1~300명, 웹·모바일만 필요	Business Basic	월 9,500원
직원 1~300명, 데스크톱 앱 필요	Business Standard	월 31,800원
디바이스 보안·고급 위협 방지 필요	Business Premium	월 43,200원
300명 초과 조직	엔터프라이즈 플랜 별도 문의	별도 견적

가입 전에 확인할 것은 두 가지입니다. 하나는 연간 결제가 자동 갱신인지, 다른 하나는 평가판 신청에 카드 등록이 딸려 있는지입니다.

이 두 가지만 확인해 두면 「생각보다 비싸게 나왔다」는 청구서를 받을 일이 줄어듭니다.

자주 묻는 질문

오피스365를 무료로 쓸 수 있나요? 쓰는 사람이 누구냐에 따라 창구가 다릅니다. 개인이라면 웹용 Word·Excel·PowerPoint 무료 등급이 있고, 이 범위는 오피스 프로그램 종류와 무료 이용 범위에 정리해 두었습니다. 학생·교사라면 소속 기관이 적격 기관으로 인정될 때 Office 365 A1을 아예 무료로 받습니다.¹

오피스365 학생 무료는 아무나 되나요? 아무 이메일이나 되는 것은 아닙니다. 마이크로소프트는 적격 기관에 속한 교육자와 학생에게 A1을 무료로 제공한다고 밝히고 있어,¹ 소속 학교나 기관이 그 적격 기관으로 등록돼 있어야 신청 창구 자체가 열립니다.

회사에서 쓰는 오피스365는 얼마인가요? 세 단계로 나뉩니다. 2026년 9월 기준 Business Basic이 사용자당 월 9,500원,⁷ Standard가 31,800원,⁹ Premium이 43,200원이며¹¹ 셋 다 연간 결제·자동 갱신 조건입니다. Basic은 웹·모바일 버전만 포함하고⁸ 데스크톱 앱은 Standard부터 들어갑니다.¹⁰

구독을 취소하면 환불되나요? 유료 구독 시작 후 7일 이내라면 됩니다. 마이크로소프트는 이 기간 안에 취소하면 사용한 만큼만 요금을 내고 나머지는 환불받을 수 있다고 안내합니다.¹⁴ 다만 구독을 취소하면 연결된 데이터도 함께 삭제되므로¹⁵ 파일을 먼저 옮겨 두는 편이 안전합니다.

마이크로소프트, 「학교를 위한 무료 Microsoft Office 365 — 제공 취지」, https://www.microsoft.com/ko-kr/education/products/office (2026-09-07 확인). “Microsoft는 교육자와 학생이 동등하게 학습 기회를 갖고 미래를 위한 기술 습득에 도움이 될 수 있도록 적격 기관에 교육용 Office 365 A1을 무료로 제공합니다.” ↩ ↩² ↩³
마이크로소프트, 「Office 365 A1 — 포함 항목」, https://www.microsoft.com/ko-kr/education/products/office (2026-09-07 확인). “핵심 앱(Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote)의 웹 기반 버전이 포함되어 있습니다.” ↩
마이크로소프트, 「Office 365 A3 — 포함 항목」, https://www.microsoft.com/ko-kr/education/products/office (2026-09-07 확인). “A1의 모든 기능에 더해 Office 데스크톱 앱 전체 액세스, Minecraft Education, 간소화된 관리, ID, 보안 도구를 제공합니다.” ↩
마이크로소프트, 「Office 365 A3 — 요금」, https://www.microsoft.com/ko-kr/education/products/office (2026-09-07 확인). “₩4,400 사용자/월” ↩
마이크로소프트, 「Office 365 A5 — 포함 항목」, https://www.microsoft.com/ko-kr/education/products/office (2026-09-07 확인). “A3의 모든 기능에 더해 통합 커뮤니케이션, 고급 분석, 보안, 규정 준수 도구를 제공합니다.” ↩
마이크로소프트, 「Office 365 A5 — 요금」, https://www.microsoft.com/ko-kr/education/products/office (2026-09-07 확인). “₩11,000 사용자/월” ↩
마이크로소프트, 「Microsoft 365 Business Basic — 요금」, https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products-b (2026-09-07 확인). “₩9,500 사용자/월, 연간 결제 (연간 구독 - 자동 갱신)1” ↩ ↩² ↩³
마이크로소프트, 「Microsoft 365 Business Basic — 포함 항목」, https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products-b (2026-09-07 확인). “웹 및 모바일 버전3의 Word, Excel, PowerPoint, Outlook” ↩ ↩²
마이크로소프트, 「Microsoft 365 Business Standard — 요금」, https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products-b (2026-09-07 확인). “₩31,800 사용자/월, 연간 결제 (연간 구독 - 자동 갱신)1” ↩ ↩²
마이크로소프트, 「Microsoft 365 Business Standard — 포함 항목」, https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products-b (2026-09-07 확인). “데스크톱, 웹, 모바일 버전의 Word, Excel, PowerPoint, Outlook3” ↩ ↩²
마이크로소프트, 「Microsoft 365 Business Premium — 요금」, https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products-b (2026-09-07 확인). “₩43,200 사용자/월, 연간 결제 (연간 구독 - 자동 갱신)1” ↩ ↩²
마이크로소프트, 「Microsoft 365 Business — 핵심 ID 및 액세스 관리(Basic·Standard)」, https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products-b (2026-09-07 확인). “최대 300명의 사용자를 위한 핵심 ID 및 액세스 관리” ↩ ↩²
마이크로소프트, 「Microsoft 365 Business Premium — ID 및 액세스 관리」, https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products-b (2026-09-07 확인). “사용자 계정을 보호할 수 있도록 최대 300명의 사용자를 위한 정책 기반 ID 및 액세스 관리” ↩
마이크로소프트, 「Microsoft 365 Business — 각주 1(취소·환불)」, https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products-b (2026-09-07 확인). “유료 구독이 시작되면 7일 이내에 취소할 수 있으며, 사용한 만큼만 요금을 내고 나머지는 환불받을 수 있습니다. Microsoft 365 관리 센터에서 언제든지 구독을 취소할 수 있습니다.” ↩ ↩²
마이크로소프트, 「Microsoft 365 Business — 각주 1(데이터 삭제)」, https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products-b (2026-09-07 확인). “구독이 취소되면 연결된 모든 데이터가 삭제됩니다.” ↩ ↩²
마이크로소프트, 「Microsoft 365 Business — 각주 2(평가판 자동 전환)」, https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products-b (2026-09-07 확인). “1개월 무료 평가판이 종료되면 구독이 유료 구독으로 자동 전환되며, 선택한 구독 기간과 청구 플랜에 따라 해당 구독 요금이 청구됩니다. 향후 청구를 중지하려면 평가판 기간에 언제든지 취소하면 됩니다. 가입하려면 신용 카드가 필요합니다.” ↩

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