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구글 스프레드시트 — 무료로 쓰는 범위와 엑셀과 갈리는 지점 (계정·저장용량·xlsx 호환·공유 권한)

최종 수정: 2026.09.06 ·작성자: itread 편집자

구글 스프레드시트는 구글 계정만 있으면 설치 없이 브라우저에서 바로 여는 표계산 프로그램입니다. 무료라는 말은 맞는데, 어디까지 무료이고 엑셀 파일을 넣으면 무엇이 달라지는지는 구글이 도움말 여러 장에 흩어 놓았습니다.

아래에서는 무료로 쓸 수 있는 범위, 엑셀 파일을 다루는 세 가지 방식, 셀 한도와 오프라인 조건, 공유 권한 세 단계, 그리고 이름·연락처를 담은 시트에 걸리는 개인정보 보호법 조문 순서로 정리했습니다.

구글 스프레드시트의 자리

구글은 이 프로그램을 공동작업을 위한 온라인 스프레드시트라고 소개합니다.1 내려받아 설치하는 방식이 아니라 주소로 들어가 쓰는 방식이고, 새 문서는 sheets.google.com/create 주소로 바로 만들 수도 있습니다.2

휴대전화에서는 앱으로 씁니다. 구글은 App Store와 Play 스토어에서 받는 Sheets로 휴대전화나 태블릿에서 스프레드시트를 보고, 발표하고, 공동작업할 수 있다고 안내합니다.3

「스프레드시트」라는 말 자체는 프로그램 이름이 아니라 문서 종류인데요. 엑셀·한셀·구글 스프레드시트가 같은 종류의 문서를 다루는 서로 다른 프로그램이라는 구분은 엑셀 무료 사용과 이용 범위에 정리해 두었습니다.

무료로 쓸 수 있는 범위

답부터 적으면, 구글 계정이 있으면 만들고 고치는 데 돈이 들지 않습니다. 구글 FAQ 원문은 Google 계정이 있는 누구나 Sheets에서 시트를 만들 수 있다는 문장입니다.4

같은 답변에 단서가 하나 붙습니다. 문서에서 Meet 통화에 참여하기 같은 일부 기능은 Google Workspace 요금제에서만 쓸 수 있다는 것입니다.5 표를 만들고 수식을 넣고 공유하는 기본 동작은 무료 쪽이고, 유료 경계는 회의·조직 관리 쪽 기능에 걸려 있습니다.

저장 공간은 별도 계산입니다. 2026년 9월 기준 구글 계정에는 15GB의 클라우드 스토리지가 무료로 제공되고, 이 용량은 Google Drive·Gmail·Google 포토가 함께 씁니다.6 용량이 찼다는 안내가 뜨면 시트만 볼 게 아니라 메일과 사진까지 함께 봐야 하는 이유입니다.

사업자용 Workspace는 따로 삽니다. 요금은 월 단위로 청구되고 달러로 표시되며,78 1년 약정 시 16% 할인이 붙는 연간 요금제가 있습니다.9 개인이 가계부나 모임 명단을 만드는 용도라면 이 표까지 갈 일이 없네요.

구분 개인 구글 계정 Google Workspace(사업자용)
비용 없음 (계정만 있으면 됨) 사용자당 월 과금, 달러 표시7
저장 공간 15GB, Gmail·포토와 공유6 Business Starter 사용자당 30GB 등 요금제별 상이10
못 쓰는 기능 Meet 통화 참여 등 일부5 요금제에 따라 다름

엑셀 파일을 다루는 세 가지 방식

「엑셀 파일을 올리면 어떻게 되나」가 이 결에서 자주 갈리는 질문인데요. 구글 도움말은 방식을 셋으로 나눕니다. Excel 데이터를 가져오기,11 Excel 파일을 변환하지 않고 드라이브에서 수정하기,12 그리고 Google 스프레드시트 파일을 Excel이나 다른 형식으로 내보내기입니다.13

여기에 Excel 파일을 구글 형식으로 변환하는 길이 하나 더 있습니다.14 합치면 들어오는 길 셋에 나가는 길 하나입니다.

변환 없이 수정하는 경우가 헷갈리는 지점입니다. 드라이브에서 Excel 파일을 열어 스프레드시트에서 고치면, 모든 변경사항은 원래 Excel 형식으로 저장됩니다.15 파일은 xlsx 그대로이고 구글은 편집기 역할만 하는 셈입니다.

변환을 택하면 반대가 됩니다. 구글 형식 사본이 새로 생겨 거기서 계속 작업하고, 원래 Excel 파일은 변경되지 않습니다.16 이때부터 두 파일이 따로 살기 때문에 어느 쪽을 고쳤는지 이름으로 구분해 두는 편이 안전합니다.

업로드할 때마다 고르기 번거로우면 설정으로 묶을 수 있습니다. 구글은 향후 업로드되는 Office 파일을 모두 Google 시트로 자동 변환하는 설정 절차를 따로 안내합니다.17

방식 작업 결과가 저장되는 형식 원래 xlsx 파일
가져오기11 구글 형식(데이터만 들어옴) 그대로
변환16 구글 형식 사본 변경되지 않음
변환 없이 수정15 원래 Excel 형식 그 파일 자체가 고쳐짐
내보내기13 Excel 등 선택한 형식 사본 해당 없음
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엑셀과 갈리는 지점 — 셀 한도와 저장 방식

크기 상한이 다릅니다. 2026년 9월 기준 구글은 Sheets로 생성되거나 변환된 스프레드시트의 한도를 최대 1,000만 개의 셀 또는 18,278개의 열(ZZZ열)로 적어 두었습니다.18 Excel에서 가져올 때도 한도는 같고, CSV 가져오기 한도도 동일합니다.19

변환 과정에서 잘리는 것도 있습니다. Excel 문서를 Google Sheets로 변환하면 50,000자(영문 기준)를 초과하는 셀은 시트에서 삭제됩니다.20 긴 메모를 셀 하나에 넣어 둔 파일이라면 변환 뒤 그 칸이 비어 있는지 확인해야 합니다.

구글 스스로 엑셀에 남으라고 하는 경우도 있습니다. 데이터 세트에 포함된 셀이 1,000만 개를 넘을 경우,21 그리고 3D 피라미드 차트나 원형 대 원형 차트처럼 드물게 쓰는 차트 유형을 쓰는 경우입니다.22 반대로 여러 명이 동시에 고쳐야 하면 구글 형식으로 변환하라고 권합니다.23

저장 방식도 다릅니다. 구글 문서는 업데이트 기록으로 이전 버전에 되돌릴 수 있는데,24 이전 버전을 둘러보려면 그 파일을 수정할 권한이 있어야 합니다.25 보기 권한만 받은 사람은 기록을 못 본다는 뜻입니다.

오프라인은 기본값이 아닙니다. 구글은 인터넷 연결 없이도 Sheets를 쓸 수 있다고 소개하지만,26 그러려면 Chrome 또는 Microsoft Edge 브라우저를 써야 하고27 Google Docs 오프라인 Chrome 확장 프로그램을 설치해 사용 설정해야 합니다.28

설치형 엑셀처럼 열면 되는 구조가 아니라 미리 켜 두어야 비행기 안에서 열리는 구조입니다. 출장 전날 한 번 확인해 두면 되는 일입니다.

공유 권한 세 단계

공유는 이 프로그램의 본진입니다. 구글은 파일을 공유하면 다른 사용자가 수정하거나, 댓글을 달거나, 보는 것만 가능하도록 설정할 수 있다고 적습니다.29 화면에서는 뷰어·댓글 작성자·편집자로 나뉘고,30 편집자라도 소유자를 바꿀 수는 없습니다.31

사람 단위 공유에는 상한이 있습니다. 2026년 9월 기준 하나의 파일을 최대 600개의 개별 이메일 주소와 공유할 수 있고,32 동시에 열어 수정할 수 있는 탭·기기 수는 100개까지입니다.33

사람을 지정하지 않는 「일반 액세스」가 따로 있습니다. 「제한됨」은 액세스 권한이 있는 사용자만 파일을 열 수 있는 상태이고,34 「링크가 있는 모든 사용자」는 링크가 있는 사용자는 누구나 Google 계정에 로그인하지 않고도 파일을 쓸 수 있는 상태입니다.35

「공개」는 여기서 한 단계 더 나갑니다. 누구든지 로그인하지 않고도 Google에서 검색해 파일에 들어올 수 있는 설정입니다.36 카톡방에 링크만 돌린다고 생각했던 시트가 검색에 잡히는 경로가 바로 이 칸입니다.

소유자가 더 조일 수도 있습니다. 편집자가 권한을 변경하거나 파일을 공유하지 못하도록 제한하고,37 뷰어 및 댓글 작성자가 파일을 다운로드, 인쇄, 복사하지 못하도록 제한하는 고급 설정이 있습니다.38

일반 액세스 누가 여나 구글 로그인
제한됨34 권한을 받은 사용자만 필요
링크가 있는 모든 사용자35 링크를 아는 누구나 불필요
공개36 검색으로 찾은 누구나 불필요

명단을 담은 시트와 개인정보 보호법

신청자 명단이나 회원 연락처를 시트로 수합하는 순간, 법이 말하는 개인정보파일이 됩니다. 개인정보 보호법은 개인정보파일을 개인정보를 쉽게 검색할 수 있도록 일정한 규칙에 따라 체계적으로 배열하거나 구성한 개인정보의 집합물이라고 정의하는데,39 이름과 전화번호를 열로 정리한 시트가 정확히 그 모양입니다.

운용하는 쪽이 회사가 아니어도 걸립니다. 같은 조문은 개인정보처리자를 업무를 목적으로 개인정보파일을 운용하는 공공기관, 법인, 단체 및 개인 등으로 정하고 있어,40 동호회나 학원처럼 작은 단체도 명단을 운용하면 처리자에 해당합니다.

처리자에게는 안전조치 의무가 붙습니다. 제29조는 개인정보가 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 아니하도록 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하도록 정합니다.41 명단 시트를 「링크가 있는 모든 사용자」로 열어 두는 것은 이 조치와 맞지 않는 설정입니다.

유출이 확인되면 절차가 따라옵니다. 제34조제1항은 유출을 알게 되었을 때 지체 없이 해당 정보주체에게 알리도록 하고,42 제3항은 보호위원회 또는 대통령령으로 정하는 전문기관에 지체 없이 신고하도록 정합니다.43 2026년 9월 기준 조문은 2025년 10월 2일 시행된 법률 제20897호입니다.44

그래서 명단 시트는 「제한됨」에 두고 사람을 지정해 공유하는 편이 맞습니다. 구글도 비공개 또는 민감한 정보를 게시할 때는 주의해야 한다고 적어 두었고,45 여러 문서에서 정보를 수집하는 경우 많은 사용자와 공유할 액세스 전용 문서를 새로 만들라고 권합니다.46

상황별 선택

혼자 가계부를 쓰는 경우라면 계정만 만들면 됩니다. 저장 공간은 15GB 안에서 메일·사진과 나눠 쓰고,6 파일을 구글 형식으로 두면 업데이트 기록까지 따라옵니다.24

여러 명이 같은 표를 고치는 경우가 이 프로그램이 앞서는 자리입니다. 구글이 변환을 권하는 첫 번째 조건이 여러 명이 공동작업하거나 동시에 수정해야 할 경우이고,23 공동 수정은 각자 고친 버전을 주고받을 필요 없이 같은 스프레드시트에서 동시에 작업하는 것을 뜻합니다.47

회사에서 받은 엑셀 서식을 그대로 돌려줘야 하면 변환 없이 수정하는 쪽입니다. 변경사항이 원래 Excel 형식으로 저장되므로15 받은 형식을 유지한 채 돌려줄 수 있습니다. HWP·PDF까지 포함한 형식 변환 전반은 문서 변환 총정리에 있습니다.

셀이 1,000만 개를 넘거나 특수 차트를 쓰는 파일은 구글이 직접 엑셀에 남으라고 하는 경우입니다.21 설치형 엑셀과 웹용 엑셀 중 무엇이 무료인지는 엑셀 무료 사용과 이용 범위에, 한컴·마이크로소프트·구글 세 회사를 놓고 고르는 기준은 오피스 프로그램 종류와 무료 이용 범위에 정리했습니다.

자주 묻는 질문

구글 스프레드시트는 정말 무료인가요? 구글 계정이 있으면 만들고 고치는 데 비용이 들지 않습니다. 구글 FAQ 원문이 Google 계정이 있는 누구나 Sheets에서 시트를 만들 수 있다는 문장이고,4 문서에서 Meet 통화에 참여하기 같은 일부 기능만 Google Workspace 요금제로 묶여 있습니다.5 저장 공간은 계정당 15GB가 무료인데 Google Drive·Gmail·Google 포토가 함께 쓰는 용량입니다.6

엑셀 파일을 올리면 구글 형식으로 바뀌나요? 자동으로 바뀌지는 않습니다. 구글 도움말은 Excel 데이터 가져오기,11 변환하지 않고 드라이브에서 수정하기,12 구글 형식으로 변환하기를14 따로 둡니다. 변환 없이 수정하면 모든 변경사항이 원래 Excel 형식으로 저장되고,15 변환하면 구글 형식 사본이 생기되 원래 Excel 파일은 변경되지 않습니다.16 업로드되는 Office 파일을 전부 자동 변환하려면 설정을 따로 켜야 합니다.17

엑셀보다 못 담는 것이 있나요? 크기 상한이 있습니다. Sheets로 생성되거나 변환된 스프레드시트는 최대 1,000만 개의 셀 또는 18,278개의 열까지이고,18 Excel에서 가져올 때도 한도가 같습니다.19 Excel 문서를 변환하면 50,000자를 초과하는 셀은 시트에서 삭제됩니다.20 구글 스스로도 셀이 1,000만 개를 넘거나21 3D 피라미드 차트처럼 드문 차트를 쓰는 파일은22 기존 Excel에서 계속 작업하라고 안내합니다.

인터넷이 없어도 쓸 수 있나요? 미리 켜 두면 됩니다. 구글은 인터넷 연결 없이도 Sheets에 액세스하고 만들고 수정할 수 있다고 소개하지만,26 조건이 둘 붙습니다. Chrome 또는 Microsoft Edge 브라우저를 써야 하고,27 Google Docs 오프라인 Chrome 확장 프로그램을 설치해 사용 설정해야 합니다.28 설치형 프로그램처럼 열면 바로 되는 구조가 아닙니다.

링크 공유로 명단을 돌려도 되나요? 권하기 어렵습니다. 「링크가 있는 모든 사용자」는 링크가 있는 사용자는 누구나 Google 계정에 로그인하지 않고도 파일을 쓸 수 있는 상태입니다.35 이름과 연락처를 열로 정리한 시트는 개인정보 보호법이 정의하는 개인정보파일에 해당하고,39 이를 운용하는 단체나 개인은 개인정보처리자로서40 제29조 안전조치의무를 집니다.41 유출을 알게 되면 제34조에 따라 정보주체에게 알리고42 보호위원회 또는 전문기관에 신고해야 하므로,43 명단 시트는 「제한됨」에 두고 사람을 지정해 공유하는 편이 맞습니다.

  1. Google, 「Google Sheets — 공동작업을 위한 온라인 스프레드시트」, https://workspace.google.com/intl/ko/products/sheets/ (2026-09-05 확인). “공동작업을 위한 온라인 스프레드시트” ↩

  2. Google, 「Google Sheets 사용 방법 — 스프레드시트 만들기」, https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=ko (2026-09-05 확인). “sheets.google.com/create URL로 이동하여 새 스프레드시트를 만들 수도 있습니다.” ↩

  3. Google, 「Google Sheets 소개 — 모바일 앱」, https://www.google.com/intl/ko_kr/sheets/about/ (2026-09-05 확인). “App Store 및 Play 스토어에서 다운로드할 수 있는 Sheets를 사용하여 휴대전화나 태블릿에서 스프레드시트를 보고, 발표하고, 공동작업하거나 컴퓨터에서 연결합니다.” ↩

  4. Google, 「Google Sheets 소개 — FAQ(무료 이용)」, https://www.google.com/intl/ko_kr/sheets/about/ (2026-09-05 확인). “Google 계정이 있는 누구나 Sheets에서 시트를 만들 수 있습니다.” ↩ ↩2

  5. Google, 「Google Sheets 소개 — FAQ(유료 경계)」, https://www.google.com/intl/ko_kr/sheets/about/ (2026-09-05 확인). “하지만 문서에서 Meet 통화에 참여하기와 같은 일부 기능은 Google Workspace 요금제에서만 사용할 수 있습니다.” ↩ ↩2 ↩3

  6. Google, 「Google Drive 고객센터 — 저장용량 관리」, https://support.google.com/drive/answer/2375123?hl=ko (2026-09-05 확인). “Google 계정에는 최대 15GB의 클라우드 스토리지가 무료로 제공됩니다. 스토리지는 다음 서비스 간에 공유됩니다.” ↩ ↩2 ↩3 ↩4

  7. Google, 「Google Workspace 요금제 — 청구 단위」, https://workspace.google.com/intl/ko/pricing.html (2026-09-05 확인). “모든 요금제는 월 단위로 청구됩니다.” ↩ ↩2

  8. Google, 「Google Workspace 요금제 — 표시 통화」, https://workspace.google.com/intl/ko/pricing.html (2026-09-05 확인). “모든 가격은 $USD 기준입니다.” ↩

  9. Google, 「Google Workspace 요금제 — 연간 요금제」, https://workspace.google.com/intl/ko/pricing.html (2026-09-05 확인). “연간 요금제(1년 약정 시 16% 할인)” ↩

  10. Google, 「Google Workspace 요금제 — 사용자당 스토리지」, https://workspace.google.com/intl/ko/pricing.html (2026-09-05 확인). “Business Starter에는 사용자당 30GB” ↩

  11. Google, 「Google Docs 편집기 고객센터 — Excel 파일 작업(가져오기)」, https://support.google.com/docs/answer/9331167?hl=ko (2026-09-05 확인). “Google 스프레드시트로 Excel 데이터를 가져올 수 있습니다.” ↩ ↩2 ↩3

  12. Google, 「Google Docs 편집기 고객센터 — Excel 파일 작업(변환 없이 수정)」, https://support.google.com/docs/answer/9331167?hl=ko (2026-09-05 확인). “Excel 파일을 변환하지 않고 Google 드라이브에서 수정할 수 있습니다.” ↩ ↩2

  13. Google, 「Google Docs 편집기 고객센터 — Excel 파일 작업(내보내기)」, https://support.google.com/docs/answer/9331167?hl=ko (2026-09-05 확인). “Google 스프레드시트 파일을 Excel 또는 다른 형식으로 변환할 수 있습니다.” ↩ ↩2

  14. Google, 「Google Sheets 소개 — FAQ(Excel 변환)」, https://www.google.com/intl/ko_kr/sheets/about/ (2026-09-05 확인). “예. Microsoft Excel 스프레드시트를 Google Sheets 형식으로 변환할 수 있습니다.” ↩ ↩2

  15. Google, 「Google Docs 편집기 고객센터 — Sheets에서 Excel 파일 수정하기」, https://support.google.com/docs/answer/9331167?hl=ko (2026-09-05 확인). “모든 변경사항은 원래 Excel 형식으로 저장됩니다.” ↩ ↩2 ↩3 ↩4

  16. Google, 「Google Docs 편집기 고객센터 — Sheets로 Excel 파일 변환하기」, https://support.google.com/docs/answer/9331167?hl=ko (2026-09-05 확인). “데이터를 가져오는 대신 Excel 파일을 Google 스프레드시트로 변환하여 Google 스프레드시트에서 계속 작업할 수 있습니다. Excel 파일은 변경되지 않습니다.” ↩ ↩2 ↩3

  17. Google, 「Google Docs 편집기 고객센터 — Office 파일 자동 변환」, https://support.google.com/docs/answer/9331167?hl=ko (2026-09-05 확인). “향후 업로드되는 Office 파일을 모두 Google 시트로 자동 변환하려면 다음 안내를 따르세요.” ↩ ↩2

  18. Google, 「Google Drive 고객센터 — Drive에 저장할 수 있는 파일(스프레드시트 한도)」, https://support.google.com/drive/answer/37603?hl=ko (2026-09-05 확인). “Google Sheets로 생성되거나 변환된 경우 최대 1,000만 개의 셀 또는 18,278개의 열(ZZZ열)” ↩ ↩2

  19. Google, 「Google Drive 고객센터 — Drive에 저장할 수 있는 파일(Excel 가져오기 한도)」, https://support.google.com/drive/answer/37603?hl=ko (2026-09-05 확인). “Microsoft Excel에서 가져온 경우 최대 1천만 개의 셀 또는 18,278개의 열. Excel과 CSV의 가져오기 한도는 동일합니다.” ↩ ↩2

  20. Google, 「Google Drive 고객센터 — Drive에 저장할 수 있는 파일(셀 글자 수)」, https://support.google.com/drive/answer/37603?hl=ko (2026-09-05 확인). “Excel 문서를 Google Sheets로 변환하면 50,000자(영문 기준)를 초과하는 셀은 시트에서 삭제됩니다.” ↩ ↩2

  21. Google, 「Google Docs 편집기 고객센터 — Excel과 Sheets 함께 사용하기(Excel 유지)」, https://support.google.com/docs/answer/9331167?hl=ko (2026-09-05 확인). “데이터 세트에 포함된 셀이 1,000만 개를 넘을 경우” ↩ ↩2 ↩3

  22. Google, 「Google Docs 편집기 고객센터 — Excel과 Sheets 함께 사용하기(차트 유형)」, https://support.google.com/docs/answer/9331167?hl=ko (2026-09-05 확인). “3D 피라미드 차트 또는 원형 대 원형 차트와 같이 드물게 사용되는 차트 유형을 사용하는 경우” ↩ ↩2

  23. Google, 「Google Docs 편집기 고객센터 — Excel과 Sheets 함께 사용하기(변환 권장)」, https://support.google.com/docs/answer/9331167?hl=ko (2026-09-05 확인). “여러 명이 공동작업하거나 동시에 수정해야 할 경우” ↩ ↩2

  24. Google, 「Google Sheets 소개 — FAQ(공유 설정·업데이트 기록)」, https://www.google.com/intl/ko_kr/sheets/about/ (2026-09-05 확인). “공유 설정을 통해 스프레드시트를 보고 수정할 수 있는 사용자를 제어할 수 있으며, 업데이트 기록을 사용하여 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.” ↩ ↩2

  25. Google, 「Google Docs 편집기 고객센터 — 파일의 변경사항 찾기」, https://support.google.com/docs/answer/190843?hl=ko (2026-09-05 확인). “파일의 이전 버전을 둘러보려면 해당 파일을 수정할 권한이 필요합니다.” ↩

  26. Google, 「Google Sheets 소개 — 오프라인」, https://www.google.com/intl/ko_kr/sheets/about/ (2026-09-05 확인). “인터넷 연결 없이도 어디서나 Sheets에 액세스하고, 만들고, 수정할 수 있어 생산성을 유지하는 데 도움이 됩니다.” ↩ ↩2

  27. Google, 「Google Docs 편집기 고객센터 — 오프라인 사용(브라우저 조건)」, https://support.google.com/docs/answer/6388102?hl=ko (2026-09-05 확인). “Chrome 또는 Microsoft Edge 브라우저를 사용해야 합니다.” ↩ ↩2

  28. Google, 「Google Docs 편집기 고객센터 — 오프라인 사용(확장 프로그램)」, https://support.google.com/docs/answer/6388102?hl=ko (2026-09-05 확인). “Google Docs 오프라인 Chrome 확장 프로그램을 설치하고 사용 설정해야 합니다.” ↩ ↩2

  29. Google, 「Google Docs 편집기 고객센터 — 파일 공유하기(권한 종류)」, https://support.google.com/docs/answer/2494822?hl=ko (2026-09-05 확인). “Google Drive 파일을 공유하면 다른 사용자가 파일을 수정하거나, 파일에 댓글을 달거나 또는 파일을 보는 것만 가능하도록 설정할 수 있습니다.” ↩

  30. Google, 「Google Sheets 사용 방법 — 다른 사용자와 공유」, https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=ko (2026-09-05 확인). “다른 사용자와 파일 및 폴더를 공유하고 공유한 문서의 보기, 수정, 댓글 권한을 선택할 수 있습니다.” ↩

  31. Google, 「Google Docs 편집기 고객센터 — 파일 공유하기(편집자와 소유자)」, https://support.google.com/docs/answer/2494822?hl=ko (2026-09-05 확인). “예. 하지만 편집자는 소유자를 변경할 수 없습니다.” ↩

  32. Google, 「Google Docs 편집기 고객센터 — 파일 공유하기(공유 상한)」, https://support.google.com/docs/answer/2494822?hl=ko (2026-09-05 확인). “하나의 파일을 최대 600개의 개별 이메일 주소와 공유할 수 있습니다.” ↩

  33. Google, 「Google Docs 편집기 고객센터 — 파일 공유하기(동시 편집 상한)」, https://support.google.com/docs/answer/2494822?hl=ko (2026-09-05 확인). “Google Docs, Sheets, Slides, Vids 파일은 동시에 최대 100개의 탭 또는 기기에서 열린 상태로 수정이 가능합니다.” ↩

  34. Google, 「Google Docs 편집기 고객센터 — 일반 액세스(제한됨)」, https://support.google.com/docs/answer/2494822?hl=ko (2026-09-05 확인). “액세스 권한이 있는 사용자만 파일을 열 수 있습니다.” ↩ ↩2

  35. Google, 「Google Docs 편집기 고객센터 — 일반 액세스(링크가 있는 모든 사용자)」, https://support.google.com/docs/answer/2494822?hl=ko (2026-09-05 확인). “링크가 있는 사용자는 누구나 Google 계정에 로그인하지 않고도 내 파일을 사용할 수 있습니다.” ↩ ↩2 ↩3

  36. Google, 「Google Docs 편집기 고객센터 — 고급 공유 설정(재공유 제한)」, https://support.google.com/docs/answer/2494822?hl=ko (2026-09-05 확인). “편집자가 권한을 변경하거나 파일을 공유하지 못하도록 제한” ↩

  37. Google, 「Google Docs 편집기 고객센터 — 고급 공유 설정(다운로드 제한)」, https://support.google.com/docs/answer/2494822?hl=ko (2026-09-05 확인). “뷰어 및 댓글 작성자가 파일을 다운로드, 인쇄, 복사하지 못하도록 제한” ↩

  38. 법제처, 「개인정보 보호법 제2조(정의) 제4호 — 개인정보파일」, https://www.law.go.kr/법령/개인정보 보호법/제2조 (2026-09-05 확인). ““개인정보파일”이란 개인정보를 쉽게 검색할 수 있도록 일정한 규칙에 따라 체계적으로 배열하거나 구성한 개인정보의 집합물(集合物)을 말한다.” ↩ ↩2

  39. 법제처, 「개인정보 보호법 제2조(정의) 제5호 — 개인정보처리자」, https://www.law.go.kr/법령/개인정보 보호법/제2조 (2026-09-05 확인). ““개인정보처리자”란 업무를 목적으로 개인정보파일을 운용하기 위하여 스스로 또는 다른 사람을 통하여 개인정보를 처리하는 공공기관, 법인, 단체 및 개인 등을 말한다.” ↩ ↩2

  40. 법제처, 「개인정보 보호법 제29조(안전조치의무)」, https://www.law.go.kr/법령/개인정보 보호법/제29조 (2026-09-05 확인). “개인정보처리자는 개인정보가 분실ㆍ도난ㆍ유출ㆍ위조ㆍ변조 또는 훼손되지 아니하도록 내부 관리계획 수립, 접속기록 보관 등 대통령령으로 정하는 바에 따라 안전성 확보에 필요한 기술적ㆍ관리적 및 물리적 조치를 하여야 한다.” ↩ ↩2

  41. 법제처, 「개인정보 보호법 제34조(개인정보 유출 등의 통지ㆍ신고) 제1항」, https://www.law.go.kr/법령/개인정보 보호법/제34조 (2026-09-05 확인). “개인정보처리자는 개인정보가 분실ㆍ도난ㆍ유출(이하 이 조에서 “유출등”이라 한다)되었음을 알게 되었을 때에는 지체 없이 해당 정보주체에게 다음 각 호의 사항을 알려야 한다.” ↩ ↩2

  42. 법제처, 「개인정보 보호법 제34조(개인정보 유출 등의 통지ㆍ신고) 제3항」, https://www.law.go.kr/법령/개인정보 보호법/제34조 (2026-09-05 확인). “개인정보처리자는 개인정보의 유출등이 있음을 알게 되었을 때에는 개인정보의 유형, 유출등의 경로 및 규모 등을 고려하여 대통령령으로 정하는 바에 따라 제1항 각 호의 사항을 지체 없이 보호위원회 또는 대통령령으로 정하는 전문기관에 신고하여야 한다.” ↩ ↩2

  43. 법제처, 「개인정보 보호법 — 시행일·법률 번호」, https://www.law.go.kr/법령/개인정보 보호법/제29조 (2026-09-05 확인). “[시행 2025. 10. 2.] [법률 제20897호, 2025. 4. 1., 일부개정]” ↩

  44. Google, 「Google Docs 편집기 고객센터 — 파일 게시하기(주의)」, https://support.google.com/docs/answer/2494822?hl=ko (2026-09-05 확인). “비공개 또는 민감한 정보를 게시할 때는 주의해야 합니다.” ↩

  45. Google, 「Google Docs 편집기 고객센터 — 정보 수집 시 권장」, https://support.google.com/docs/answer/2494822?hl=ko (2026-09-05 확인). “여러 문서에서 정보를 수집하는 경우 많은 사용자와 공유할 액세스 전용 문서를 새로 만듭니다.” ↩

  46. Google, 「Google Sheets 소개 — FAQ(공동 수정)」, https://www.google.com/intl/ko_kr/sheets/about/ (2026-09-05 확인). “공동 수정이란 여러 사용자가 각자 수정한 버전을 주고받을 필요 없이 같은 스프레드시트에서 동시에 작업할 수 있다는 것을 말합니다.” ↩

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