엑셀 · 위키

엑셀(Excel) 무료 사용과 이용 범위 (웹용 Excel·모바일 앱·Microsoft 365 요금제)

최종 수정: 2026.09.02 ·작성자: itread 편집자

메일로 받은 xlsx 파일을 열어야 하는데 PC에 엑셀이 없는 상황이 자주 생깁니다. 검색해 보면 「엑셀 무료 설치」를 다룬 글이 줄줄이 나오는데요, 정작 마이크로소프트가 무료로 열어 둔 구간이 어디까지인지는 잘 정리해 주지 않습니다.

무료로 되는 일과 돈을 내야 되는 일 사이에는 뚜렷한 선이 하나 있습니다. 이 글에서는 그 선이 어디에 그어져 있는지, 그리고 그 선을 넘지 않고 할 수 있는 작업이 무엇인지를 알아보겠습니다.

아래에서는 스프레드시트라는 문서 종류와 엑셀의 관계, 무료 등급에 실제로 들어 있는 항목, 요금제별 가격, 그리고 정품 범위를 벗어난 설치가 걸리는 법 조문까지 순서대로 정리했습니다.

스프레드시트와 엑셀은 같은 말이 아니다

스프레드시트는 칸에 숫자와 글자를 넣고 계산하는 문서의 종류를 가리킵니다. 엑셀은 그 종류의 문서를 다루는 마이크로소프트의 프로그램입니다.

같은 종류를 다루는 프로그램이 엑셀 말고도 있습니다. 한컴은 한셀을 다양한 계산을 할 수 있는 스프레드시트 프로그램이라고 소개하고,1 구글은 스프레드시트를 공동작업을 위한 온라인 스프레드시트라고 설명합니다.2

그래서 「스프레드시트를 열어야 한다」는 말과 「엑셀이 필요하다」는 말은 범위가 다릅니다. 앞엣것은 문서를 여는 문제이고, 뒤엣것은 특정 프로그램을 쓰는 문제입니다.

마이크로소프트는 Excel 제품 페이지 첫머리부터 무료 온라인 공동 작업 스프레드시트를 앞세웁니다.3 회사가 미는 기본값이 설치형이 아니라 브라우저라는 뜻입니다.

엑셀이 하는 일 자체는 마이크로소프트가 한 문장으로 요약해 둡니다. 데이터를 정리하고 분석하고 시각화하며, 한 번의 클릭으로 계산과 차트를 업데이트해 공유와 공동 작업을 쉽게 만든다는 설명입니다.4

이 구분이 왜 중요하냐면, 무료로 갈 수 있는 거리가 여기서 갈리기 때문입니다. 파일을 열어 고치는 것까지는 여러 길이 있고, 「Windows에 설치된 엑셀」을 쓰는 것은 길이 하나뿐입니다.

엑셀을 무료로 쓰는 두 가지 창구

마이크로소프트는 웹용 Microsoft 365를 통해 Word, Excel, PowerPoint에 무료로 액세스할 수 있다고 안내합니다.5 계정만 만들면 브라우저에서 바로 엑셀이 열립니다.

무료 계정에 딸려 오는 것도 공개돼 있습니다. Word·Excel·PowerPoint·OneNote·OneDrive·Outlook의 웹 및 모바일 버전 앱 사용권과 5GB의 클라우드 저장소, 여러 디바이스에서의 액세스입니다.6 이 가운데 파워포인트와 워드의 무료 등급 항목은 파워포인트·워드 무료 사용과 템플릿에서 따로 다룹니다.

두 번째 창구는 휴대폰입니다. 마이크로소프트는 웹용 Excel을 두고 모든 디바이스에서 실시간으로 데이터를 정리하고 온라인으로 공동 작업하라고 안내하는데,7 무료 등급의 사용 범위에도 iOS와 Android가 들어 있습니다.8

창구 필요한 것 편집 설치
웹용 Excel(브라우저) 마이크로소프트 계정 가능 불필요
모바일 앱(iOS·Android) 마이크로소프트 계정 가능 앱 설치
Windows·Mac 데스크톱 앱 유료 구독 가능 필요

표를 한 줄로 줄이면 이렇게 되는데요. 돈을 들이지 않는 선택지는 브라우저와 휴대폰 두 갈래이고, PC에 프로그램을 깔아 쓰는 길은 유료 구간에 있습니다.

무료 등급의 경계 — 데스크톱 앱은 어디부터인가

2026년 9월 기준 마이크로소프트가 무료 등급에 적어 둔 항목은 여섯 줄입니다. 1인용, 공유 및 실시간 공동 작업, 웹용 Excel, 5GB의 클라우드 스토리지, 광고가 지원되는 Outlook 전자 메일 및 일정, 그리고 웹·iOS·Android에서 작업입니다.8

이 목록을 거꾸로 읽는 것이 핵심입니다. Windows와 Mac이 적혀 있지 않습니다.

데스크톱 앱이 어디서 나타나는지는 바로 아래 칸에서 확인됩니다. Microsoft 365 Personal 포함 항목에 Microsoft Copilot이 포함된 Word, Excel, PowerPoint, Outlook 및 OneNote 데스크톱 앱이 들어 있습니다.9

즉 설치형 엑셀은 유료 구독의 시작점부터 열립니다. 무료 등급에서 「엑셀을 쓴다」는 말은 브라우저나 휴대폰에서 쓴다는 뜻입니다.

한 가지 더 살펴볼 줄이 있습니다. 무료 등급 항목에는 공유 및 실시간 공동 작업이 들어 있는데,8 같은 페이지 각주에는 Excel에서 공유하고 공동 작성하려면 Microsoft 365 구독이 있어야 한다고 적혀 있습니다.10

두 줄이 가리키는 범위가 달라 보이는데요, 무료로 확실하게 되는 작업은 웹용 Excel에서 문서를 만들고 고쳐 클라우드에 저장하는 데까지입니다. 여러 사람이 같은 파일을 동시에 편집하는 작업까지 기대하고 계획을 세우면 어긋날 수 있습니다.

Microsoft 365 요금제와 가격

설치형으로 쓰기로 정했다면 요금제를 골라야 합니다. 2026년 9월 기준 마이크로소프트가 Excel 페이지에 붙여 둔 개인용 연간 요금은 아래와 같습니다.11

요금제 연 요금 인원 클라우드 저장소
Microsoft Excel(무료) 0원8 1인용 5GB
Microsoft 365 Personal 125,000원11 1인용 1TB12
Microsoft 365 Family 155,000원13 1~6명14 최대 6TB(사용자당 1TB)15
Microsoft 365 Premium 290,000원16 1인용 1TB

Personal은 1인용이며 한 번에 5개 디바이스에 로그인해 PC, Mac, 휴대폰, 태블릿에서 쓸 수 있고,17 1TB의 안전한 클라우드 저장소가 붙습니다.12 표기 가격은 연 125,000원입니다.11

Family는 사람 수에서 갈립니다. 1~6명까지 사용 가능하고,14 저장소는 최대 6TB를 사용자당 1TB로 나눠 씁니다.15 표기 가격은 연 155,000원입니다.13

가장 윗 등급인 Premium은 연 290,000원이고,16 Family의 모든 기능에 고급 AI 기능을 얹은 구성입니다. 스프레드시트 작업만 놓고 보면 Personal과 Family 사이에서 결정이 끝나는 경우가 많습니다.

잘못 골랐을 때 빠져나올 구멍도 명시돼 있습니다. 마이크로소프트는 유료 구독이 시작되면 7일 이내에 취소할 수 있고, 사용한 만큼만 요금을 내고 나머지는 환불받을 수 있다고 안내합니다.18

위 금액은 마이크로소프트가 자사 Excel 페이지에 표기한 2026년 9월 기준 값입니다.16 요금제 구성과 가격은 개편될 수 있으므로 결제 직전에는 결제 화면의 금액을 확인하는 편이 안전합니다.

어디서 받고 어디서 여는가

설치 파일을 받는 창구는 운영체제별로 나뉩니다. 마이크로소프트는 Windows용, Android용, iOS용, MacOS용 Excel 다운로드를 모두 제공합니다.19

여기서 오해가 자주 생깁니다. 다운로드 링크가 열려 있다는 사실이 그 프로그램을 무료로 쓸 수 있다는 뜻은 아닙니다.

설치 파일 배포와 사용 권한은 별개의 층입니다. 앞에서 본 대로 데스크톱 앱은 Personal 이상 요금제에 포함된 항목이고,9 무료 등급의 사용 범위는 웹과 모바일입니다.8

설치 없이 바로 열고 싶다면 웹 포털이 답입니다. 마이크로소프트는 웹 포털을 두고 안전한 클라우드 액세스, 실시간 공동 작업, 항상 최신 상태로 유지되는 스프레드시트로 온라인에서 작업하라고 안내합니다.20

빈 시트부터 만들 필요도 없습니다. 마이크로소프트는 40개가 넘는 범주의 Excel 서식 파일을 제공한다고 밝히고 있어,21 가계부나 일정표처럼 흔한 문서는 서식을 골라 시작하는 편이 빠릅니다.

이름이 바뀐 점도 알아 두면 검색이 편해집니다. 마이크로소프트는 이제 Office가 Microsoft 365로 변경된다고 공지하고 있습니다.22 「오피스 무료 설치」로 검색했을 때 오래된 정보가 섞여 나오는 이유가 여기에 있습니다.

한셀과 구글 스프레드시트 — 같은 문서, 다른 프로그램

엑셀이 없어도 스프레드시트 작업 자체는 다른 프로그램으로 됩니다. 파일을 여는 것이 목적이라면 선택지가 늘어납니다.

한컴의 한셀은 한컴오피스 제품군에 들어 있는 스프레드시트 프로그램입니다.1 표 스타일과 피벗 스타일을 적용해 데이터 분석을 시각화할 수 있고,23 유효성 규칙에 맞는 데이터만 입력하도록 검사하는 기능도 갖췄습니다.24

구글 스프레드시트는 브라우저에서 도는 쪽입니다. 구글은 휴대전화, 태블릿, 웹브라우저에서 공동 수정과 댓글 기능으로 내부·외부 팀과 동기화 상태를 유지할 수 있다고 설명합니다.25

세 프로그램이 겹치는 지점은 기능 이름입니다. 표, 수식, 차트, 피벗, 유효성 검사는 어느 쪽에서도 같은 개념으로 등장하므로, 한 프로그램에서 익힌 감각이 다른 프로그램에서 대체로 통합니다.

고르는 기준은 결국 파일을 주고받는 상대입니다. 회사에서 xlsx로 오간다면 엑셀 계열이 편하고, 관공서 문서와 함께 다룬다면 한컴오피스 제품군이 손에 맞습니다. 한컴오피스와 한글 문서의 무료 이용 범위는 한글(HWP) 무료 설치와 이용 범위에서 따로 정리했습니다. 세 제품군을 나란히 놓고 고르는 단계라면 오피스 프로그램 종류와 무료 이용 범위를 함께 보면 됩니다.

「엑셀 무료 다운로드」가 위험해지는 지점

검색 결과 상위에는 정품 경로가 아닌 설치법을 안내하는 글이 섞여 있습니다. 마이크로소프트가 무료 등급을 열어 둔 마당에 굳이 그 길을 갈 이유는 없는데, 왜 위험한지는 조문으로 확인됩니다.

저작권법 제30조는 공표된 저작물을 영리 목적 없이 개인적으로 또는 가정에 준하는 한정된 범위에서 이용하는 경우 복제할 수 있다고 정합니다.26 「개인적으로만 쓰면 괜찮다」는 말은 대개 이 조문에서 나옵니다.

그런데 프로그램은 이 조문의 적용 대상에서 빠져 있습니다. 같은 법 제37조의2가 프로그램에 대하여는 제23조·제25조·제30조 및 제32조를 적용하지 않는다고 규정하기 때문입니다.27

벌칙도 가볍지 않습니다. 저작권법 제136조제1항은 저작재산권을 복제 등의 방법으로 침해한 자를 7년 이하의 징역 또는 1억원 이하의 벌금에 처하거나 병과할 수 있도록 정합니다.28

정리하면 무료로 쓰는 방법을 찾는 것 자체는 문제가 아닙니다. 웹용 Excel과 모바일 앱은 마이크로소프트가 직접 열어 둔 문이고, 그 밖의 경로만 피하면 됩니다.

상황별 선택 기준

앞의 내용을 쓰는 사람 기준으로 다시 묶으면 아래처럼 갈립니다.

상황 맞는 경로 비용
받은 xlsx를 열어 확인 웹용 Excel 무료
폰에서 첨부 파일 확인·수정 iOS·Android 앱 무료
가끔 표를 만들어 저장 웹용 Excel + 5GB 저장소 무료
PC에 설치해 매일 사용 Microsoft 365 Personal 유료
가족이 함께 사용 Microsoft 365 Family 유료
관공서 hwp 문서와 함께 사용 한컴오피스(한셀) 유료

무료로 갈 수 있는 거리는 생각보다 깁니다. 열고, 고치고, 저장하고, 휴대폰에서 다시 여는 데까지는 계정 하나로 해결됩니다.

경계는 한 군데에서 생깁니다. PC에 설치된 엑셀 프로그램을 쓰려는 순간입니다. 반대로 말하면 그 선 안쪽은 마이크로소프트가 공식적으로 열어 둔 구간이라 마음 편히 써도 됩니다.

자주 묻는 질문

엑셀을 돈 한 푼 안 내고 쓸 수 있나요? 됩니다. 마이크로소프트는 웹용 Microsoft 365를 통해 Word, Excel, PowerPoint에 무료로 액세스할 수 있다고 안내합니다.5 무료 계정에는 웹과 모바일 버전 앱 사용권과 5GB의 클라우드 저장소가 딸려 옵니다.6

무료로 쓰면 내 PC에 엑셀 프로그램이 설치되나요? 아닙니다. 2026년 9월 기준 무료 등급에 적힌 사용 범위는 웹, iOS, Android입니다.8 Windows·Mac 데스크톱 앱은 Microsoft 365 Personal 항목부터 들어갑니다.9

그런데 왜 Windows용 Excel 다운로드 링크가 열려 있나요? 설치 파일을 내려받는 것과 그 프로그램을 쓸 권한은 다른 문제이기 때문입니다. 마이크로소프트는 Windows, Android, iOS, MacOS용 다운로드를 모두 제공하지만,19 데스크톱 앱은 요금제에 포함된 사람이 쓰는 구조입니다.9

Microsoft 365 Personal과 Family는 뭐가 다른가요? 쓰는 사람 수와 저장 용량이 다릅니다. Personal은 1인용에 1TB의 안전한 클라우드 저장소를 주고,12 Family는 1~6명까지 사용 가능하며14 최대 6TB의 보안 클라우드 저장소를 사용자당 1TB로 나눠 씁니다.15

Office와 Microsoft 365는 다른 제품인가요? 같은 제품군의 이름이 바뀐 것입니다. 마이크로소프트는 이제 Office가 Microsoft 365로 변경된다고 공지하고 있습니다.22 옛 이름으로 검색하면 오래된 정보가 섞이는 이유가 여기에 있습니다.

  1. 한컴, 「한컴오피스 for Windows — 한셀」, https://www.hancom.com/product/office/forWindows/hancell (2026-09-02 확인). “한셀은 다양한 계산을 할 수 있는 스프레드시트 프로그램입니다.” ↩ ↩2

  2. Google, 「Google Sheets — 공동작업을 위한 온라인 스프레드시트」, https://workspace.google.com/intl/ko/products/sheets/ (2026-09-02 확인). “공동작업을 위한 온라인 스프레드시트” ↩

  3. Microsoft, 「Microsoft Excel — 제품 개요」, https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/excel (2026-09-02 확인). “무료 온라인 공동 작업 스프레드시트를 사용하여 통찰력을 제공하는 데이터 시트를 만들어 보세요.” ↩

  4. Microsoft, 「Microsoft Excel — 앱 다운로드」, https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/excel (2026-09-02 확인). “데이터를 정리하고 분석하고 시각화해 보세요. Excel이 한 번의 간단한 클릭으로 계산과 차트를 업데이트해 공유와 공동 작업을 더 쉽게 만들어 줍니다.” ↩

  5. Microsoft, 「웹에서 무료 Microsoft 365 앱 사용」, https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/free-office-online-for-the-web (2026-09-02 확인). “웹용 Microsoft 365(이전 Office)를 사용하여 Word, Excel, PowerPoint에 무료로 액세스하세요.” ↩ ↩2

  6. Microsoft, 「웹에서 무료 Microsoft 365 앱 사용 — 무료 Microsoft 계정 혜택」, https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/free-office-online-for-the-web (2026-09-02 확인). “Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Outlook을 포함한 웹 및 모바일 버전의 앱에 액세스하세요. 5GB의 클라우드 저장소” ↩ ↩2

  7. Microsoft, 「웹에서 무료 Microsoft 365 앱 사용 — 웹용 Excel」, https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/free-office-online-for-the-web (2026-09-02 확인). “웹용 Excel 모든 디바이스에서 실시간으로 데이터를 정리하고 온라인으로 공동 작업하세요.” ↩

  8. Microsoft, 「Microsoft Excel — 플랜 및 가격(무료 등급)」, https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/excel (2026-09-02 확인). “1인용 / 공유 및 실시간 공동 작업 / 웹용 Excel / 5GB의 클라우드 스토리지 / 광고가 지원되는 Outlook 전자 메일 및 일정 / 웹, iOS, Android™에서 작업” ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6

  9. Microsoft, 「Microsoft Excel — Personal 포함 항목(데스크톱 앱)」, https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/excel (2026-09-02 확인). “Microsoft Copilot이 포함된 Word, Excel, PowerPoint, Outlook 및 OneNote 데스크톱 앱” ↩ ↩2 ↩3 ↩4

  10. Microsoft, 「Microsoft Excel — 각주 3」, https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/excel (2026-09-02 확인). “Excel에서 공유하고 공동 작성하려면 Microsoft 365 구독이 있어야 합니다.” ↩

  11. Microsoft, 「Microsoft Excel — 플랜 및 가격(Personal)」, https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/excel (2026-09-02 확인). “Microsoft 365 Personal ₩125,000 /년” ↩ ↩2 ↩3

  12. Microsoft, 「Microsoft Excel — Personal 포함 항목(저장소)」, https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/excel (2026-09-02 확인). “1TB의 안전한 클라우드 저장소” ↩ ↩2 ↩3

  13. Microsoft, 「Microsoft Excel — 플랜 및 가격(Family)」, https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/excel (2026-09-02 확인). “Microsoft 365 Family ₩155,000 /년” ↩ ↩2

  14. Microsoft, 「Microsoft Excel — Family 포함 항목(인원)」, https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/excel (2026-09-02 확인). “1~6명까지 사용 가능(AI 구독 소유자만 사용 가능)” ↩ ↩2 ↩3

  15. Microsoft, 「Microsoft Excel — Family 포함 항목(저장소)」, https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/excel (2026-09-02 확인). “최대 6TB의 보안 클라우드 저장소(사용자당 1TB)” ↩ ↩2 ↩3

  16. Microsoft, 「Microsoft Excel — 플랜 및 가격(Premium)」, https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/excel (2026-09-02 확인). “Microsoft 365 Premium ₩290,000 /년” ↩ ↩2 ↩3

  17. Microsoft, 「Microsoft Excel — Personal 포함 항목(디바이스)」, https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/excel (2026-09-02 확인). “1인용 한 번에 5개 디바이스에 로그인 PC, Mac, 휴대폰 & 태블릿에서 사용” ↩

  18. Microsoft, 「Microsoft Excel — 각주 1(구독 취소)」, https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/excel (2026-09-02 확인). “유료 구독이 시작되면 7일 이내에 취소할 수 있으며, 사용한 만큼만 요금을 내고 나머지는 환불받을 수 있습니다.” ↩

  19. Microsoft, 「Microsoft Excel — 운영체제별 앱 다운로드」, https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/excel (2026-09-02 확인). “Windows용 Excel 다운로드 / Android용 Excel 다운로드 / iOS용 Excel 다운로드 / MacOS용 Excel 다운로드” ↩ ↩2

  20. Microsoft, 「Microsoft Excel — 웹 포털」, https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/excel (2026-09-02 확인). “웹 포털 안전한 클라우드 액세스, 실시간 공동 작업, 항상 최신 상태로 유지되는 스프레드시트로 온라인에서 작업해 보세요.” ↩

  21. Microsoft, 「Microsoft Excel — 리소스(서식 파일)」, https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/excel (2026-09-02 확인). “40개가 넘는 범주의 Excel 서식 파일을 사용하여 전문성을 드러내고 시간을 절약하세요.” ↩

  22. Microsoft, 「이제 Office가 Microsoft 365로 변경됩니다」, https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/microsoft-office (2026-09-02 확인). “이제 Office가 Microsoft 365로 변경됩니다” ↩ ↩2

  23. 한컴, 「한컴오피스 for Windows — 한셀의 주요기능(표·피벗 스타일)」, https://www.hancom.com/product/office/forWindows/hancell (2026-09-02 확인). “데이터 유형에 맞춰 표 스타일, 피벗 스타일을 적용해 데이터 분석을 시각화하고 도식화된 문서를 만들 수 있습니다.” ↩

  24. 한컴, 「한컴오피스 for Windows — 한셀의 주요기능(유효성 검사)」, https://www.hancom.com/product/office/forWindows/hancell (2026-09-02 확인). “유효성 규칙에 맞는 데이터만 입력하거나 잘못된 데이터 표시를 통해 수많은 데이터 속 오류를 한눈에 파악하고 관리할 수 있습니다.” ↩

  25. Google, 「Google Sheets — 어디서나 스프레드시트에서 공동작업」, https://workspace.google.com/intl/ko/products/sheets/ (2026-09-02 확인). “휴대전화, 태블릿 또는 웹브라우저에서 공동 수정 및 댓글 기능으로 내, 외부 팀과 동기화 상태를 유지할 수 있습니다.” ↩

  26. 법제처, 「저작권법 제30조(사적이용을 위한 복제)」, https://www.law.go.kr/법령/저작권법/제30조 (2026-09-02 확인). “공표된 저작물을 영리를 목적으로 하지 아니하고 개인적으로 이용하거나 가정 및 이에 준하는 한정된 범위 안에서 이용하는 경우에는 그 이용자는 이를 복제할 수 있다.” ↩

  27. 법제처, 「저작권법 제37조의2(적용 제외)」, https://www.law.go.kr/법령/저작권법/제37조의2 (2026-09-02 확인). “프로그램에 대하여는 제23조ㆍ제25조ㆍ제30조 및 제32조를 적용하지 아니한다.” ↩

  28. 법제처, 「저작권법 제136조(벌칙)」, https://www.law.go.kr/법령/저작권법/제136조 (2026-09-02 확인). “복제, 공연, 공중송신, 전시, 배포, 대여, 2차적저작물 작성의 방법으로 침해한 자는 7년 이하의 징역 또는 1억원 이하의 벌금에 처하거나 이를 병과(倂科)할 수 있다.” ↩

#엑셀무료 #웹용엑셀 #마이크로소프트365 #스프레드시트 #2026

이 글을 참조한 문서 4