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공문서 작성법 — 항목 기호 순서(1. 가. 1) 가))·날짜·시간·금액 표기, 붙임과 「끝」 표시, 한글(HWP) 문단 번호로 자동 넣기

최종 수정: 2026.10.14 ·작성자: itread 편집자

공문서 항목 기호는 1. → 가. → 1) → 가) → (1) → (가) → ① → ㉮ 순서로 내려갑니다.1

날짜는 연·월·일 글자 대신 온점을 찍고, 시각은 24시각제로 시·분 사이에 쌍점을 찍습니다.2

금액은 금113,560원(금일십일만삼천오백육십원)처럼 숫자 뒤 괄호에 한글로 적습니다.3 본문이 끝나면 마지막 글자에서 한 글자 띄우고 「끝」을 붙입니다.4

이 글은 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정」과 같은 규정 시행규칙 원문, 한컴오피스 2024 한/글 도움말을 바탕으로 2026년 10월에 정리했습니다.56

한글(HWP)에서 항목 기호를 자동으로 붙이는 방법은 뒤쪽에 따로 모았습니다.

한눈에 보는 공문서 표기 규칙

항목 이렇게 쓴다 근거
항목 기호 1. 가. 1) 가) (1) (가) ① ㉮ 시행규칙 제2조제1항
날짜 2026. 10. 4. — 연·월·일 대신 온점 규정 제7조제5항
시각 14:30 — 24시각제, 시·분 대신 쌍점 규정 제7조제5항
금액 금113,560원(금일십일만삼천오백육십원) 시행규칙 제2조제2항
숫자 아라비아 숫자 규정 제7조제4항
용지 A4(가로 210mm × 세로 297mm) 규정 제7조제6항
마무리 마지막 글자 + 한 칸 + 「끝」 시행규칙 제4조제5항

공문서 작성법 요약 — 항목 기호 8단계, 날짜·시각·금액 표기, 끝 표시 출처: 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제7조, 같은 규정 시행규칙 제2조·제4조 (2026-10-04 확인)

이 규정의 「공문서」는 행정기관이 공무상 작성·시행하는 문서와 행정기관이 접수한 모든 문서를 말합니다.7 회사나 단체 내부 문서에 법적으로 강제되는 규칙은 아니지만, 행정기관이 쓰는 공문 형식이라 기관과 주고받는 문서를 쓸 때 참고 기준으로 삼기 좋습니다.

항목 기호 순서 — 1. 가. 1) 가) (1) (가) ① ㉮

내용을 둘 이상의 항목으로 나눌 때는 숫자는 오름차순, 한글은 가나다순으로 매깁니다.8 단계는 위에서 아래로 여덟 개입니다.1

단계 기호 쓰는 예
1단계 1., 2., 3. 1. 추진 배경
2단계 가., 나., 다. 가. 현황
3단계 1), 2), 3) 1) 인원
4단계 가), 나), 다) 가) 정규직
5단계 (1), (2), (3) (1) 본부
6단계 (가), (나), (다) (가) 기획팀
7단계 ①, ②, ③ ① 팀장
8단계 ㉮, ㉯, ㉰ ㉮ 겸직 여부

필요한 경우에는 □, ○, -, ㆍ 같은 특수 기호로 표시해도 됩니다.9 「□ 추진 배경 → ○ 현황 → - 세부」처럼 기호로 내려가는 개조식 보고서가 이 단서에 기대는 방식입니다.

한 문서 안에서는 두 방식을 섞지 않는 편이 읽기 쉽습니다. 숫자·한글 기호로 시작했다면 끝까지 그 순서를 따르는 게 무난합니다.

날짜·시각 표기

날짜는 숫자로 쓰고 연·월·일 글자를 빼서 그 자리에 온점을 찍습니다. 시각은 24시각제 숫자로 쓰고 시·분 글자 대신 쌍점으로 나눕니다.2

쓰려는 것 공문서 표기 피할 표기
2026년 10월 4일 2026. 10. 4. 2026.10.4 / 2026-10-04
오후 2시 30분 14:30 오후 2:30 / 14시 30분

일(日) 자리의 온점도 생략하지 않습니다. 연·월·일 세 글자를 모두 온점으로 바꾸는 규칙이라 마지막 「일」 자리에도 온점이 남습니다.2

법령 원문도 시행일을 「[시행 2023. 6. 28.]」처럼 적습니다.6

다만 특별한 사유가 있으면 다른 방법으로 표시할 수 있다는 단서가 붙어 있습니다.2

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금액·숫자 표기

문서에 쓰는 숫자는 특별한 사유가 없으면 아라비아 숫자를 씁니다.10 금액은 여기에 한 단계가 더 붙어, 숫자 다음에 괄호를 열고 한글로 함께 적어야 합니다.11

금액 공문서 표기
113,560원 (시행규칙 예시) 금113,560원(금일십일만삼천오백육십원)

괄호 안 한글은 숫자가 바뀌면 같이 고쳐야 하는 자리라 오류가 자주 납니다. 한글 표 계산식으로 합계를 낸 경우라면 결과 숫자와 괄호 속 한글이 맞는지 마지막에 한 번 더 봅니다. 표 계산식 넣는 법은 한글 계산식 넣기에 정리해 두었습니다.

문장·용어·용지 원칙

원칙 내용
한글로, 가로로 어문규범에 맞게 한글로 쓰고, 뜻을 정확히 하려면 괄호 안에 한자·외국어를 함께 적음
간결·명확 일반화되지 않은 약어와 전문용어를 피해 이해하기 쉽게
A4 용지 특별한 사유가 없으면 가로 210mm, 세로 297mm

문서는 「국어기본법」에 따른 어문규범에 맞게 한글로 작성하고, 특별한 사유가 없으면 가로로 씁니다.12 내용은 간결하고 명확하게, 일반화되지 않은 약어와 전문용어는 피하도록 정해져 있습니다.13

어문규범에 맞는지는 한/글의 맞춤법 검사로 미리 걸러 낼 수 있습니다. 띄어쓰기를 원칙대로 검사하게 하는 설정은 한글 맞춤법 검사에 정리했습니다.

용지는 특별한 사유가 없으면 가로 210밀리미터, 세로 297밀리미터의 직사각형 용지, 즉 A4입니다.14 문서의 기안은 전자문서로 하는 것이 원칙입니다.15

기안문 구성 — 두문·본문·결문

일반적인 기안문은 별지 제1호서식이나 제2호서식으로 작성합니다.16 이 가운데 제2호서식은 보고서·계획서·검토서처럼 발신할 필요가 없는 내부결재문서에만 씁니다.17

두문행정기관명 · 수신란
본문제목 · 내용 · 붙임
결문발신 명의 · 결재 서명 · 등록번호 · 연락처

제1호서식 기안문은 두문, 본문, 결문 세 부분으로 이뤄집니다.18 두문은 행정기관명과 수신란,19 본문은 제목·내용·붙임으로 구성됩니다. 붙임은 첨부물이 있을 때만 들어갑니다.20

수신란은 경우에 따라 적는 법이 다릅니다.

경우 수신란 표기
수신자 없는 내부결재 「내부결재」21
수신자 한 곳 수신자명 + 괄호 안에 업무 처리 보조·보좌기관
수신자 여럿 「수신자 참조」로 적고 결문 발신 명의 다음 줄에 수신자란을 따로 둘 수 있음22

결문은 네 가지 사항으로 구성됩니다.23 ① 발신 명의 ② 기안자·검토자·협조자·결재권자의 직위나 직급과 서명 ③ 생산등록번호·접수등록번호, 시행일·접수일 ④ 우편번호·주소·홈페이지주소·전화번호·팩스번호, 공무원 전자우편주소와 공개 구분입니다.24

붙임과 「끝」 표시

첨부물이 있으면 본문 내용이 끝난 다음 줄에 「붙임」을 쓰고 첨부물의 명칭과 수량을 적습니다. 첨부물이 두 가지 이상이면 1., 2.처럼 항목을 나눠 표시해야 합니다.25

붙임  1. 2026년 사업 계획서 1부.
      2. 예산 집행 내역 1부.  끝.

「끝」은 본문 내용의 마지막 글자에서 한 글자 띄우고 붙입니다. 붙임이 있으면 본문이 아니라 붙임의 마지막 글자 뒤에 붙입니다.4

본문이 끝나는 모양 「끝」 표시
일반 문장 마지막 글자 + 한 칸 + 「끝」
붙임이 있음 붙임 마지막 글자 + 한 칸 + 「끝」
오른쪽 한계선에 닿음 다음 줄 왼쪽 기본선에서 한 칸 띄우고 「끝」
표의 마지막 칸까지 채움 표 아래 왼쪽 기본선에서 한 칸 띄우고 「끝」
표의 중간까지만 채움 「끝」 없이, 마지막으로 쓴 칸의 다음 칸에 「이하 빈칸」

표로 끝나는 두 경우는 같은 호에 함께 묶여 있습니다.26 표를 끝까지 채우지 않았다면 「끝」이 아니라 「이하 빈칸」을 쓴다는 점이 일반 문장과 다른 부분이네요.

결재란 표시 — ★·⊙·전결·대결

표시 언제 어디에
★ 발의자 직위나 직급의 앞 또는 위27
⊙ 보고자 직위나 직급의 앞 또는 위
(의견 있음) 검토자·협조자가 다른 의견을 낼 때 직위나 직급 다음28
전결 위임전결 전결하는 사람의 서명란에 표시 후 서명29
대결 대결 대결하는 사람의 서명란에 표시 후 서명

결재권자의 서명란에는 서명날짜를 함께 적습니다.30 위임전결사항을 대결할 때는 전결하는 사람의 서명란에 「전결」, 대결하는 사람의 서명란에 「대결」을 각각 표시하고 서명합니다.31

전결·대결로 서명하지 않게 된 사람의 서명란은 아예 만들지 않습니다.32 빈 서명란을 남겨 두지 않는다는 뜻입니다.

한글(HWP)에서 항목 기호 자동으로 넣기

  1. 가. 1)을 손으로 치면 중간에 항목을 하나 끼울 때마다 번호를 전부 다시 고쳐야 합니다. 한/글 문단 번호를 쓰면 문장 순서가 바뀔 때 번호가 자동으로 따라 바뀌고, 1~10수준까지 단계를 둘 수 있습니다.33
기능 단축키 특징
문단 번호 Ctrl+Shift+Insert34 문단마다 다른 번호 모양·시작 번호를 지정할 수 있음35
개요 번호 Ctrl+Insert36 한 구역 안에서는 같은 모양, 앞 번호에 이어지는 번호만 가능37

공문서처럼 1. 가. 1) 모양을 직접 맞춰야 하는 문서는 모양을 수준마다 정할 수 있는 문단 번호가 다루기 편합니다.

1. 가. 1) 순서로 번호 모양 만들기

  1. [서식-문단 번호 모양]을 실행하고 [문단 번호] 탭에서 [사용자 정의] 단추를 누릅니다.
  2. [수준] 목록에서 1수준을 고르고 번호 모양을 「1, 2, 3」, 번호 서식을 ^1.처럼 ^ 코드 뒤에 마침표를 붙인 모양으로 둡니다.38
  3. 2수준은 번호 모양 「가, 나, 다」에 마침표, 3수준은 「1, 2, 3」에 오른쪽 괄호, 4수준은 「가, 나, 다」에 오른쪽 괄호를 붙입니다.
  4. 5수준·6수준은 번호 앞뒤를 괄호로 감싸 (1)·(가) 모양을, 7수준은 「①②③」 모양을 고릅니다.
  5. [새 번호 모양 추가]로 이름을 붙여 등록한 뒤 [설정]을 누릅니다.

번호 서식 칸에서는 번호 앞뒤에 아무 문자나 넣어 모양을 꾸밀 수 있습니다.39 도움말 예시처럼 「제^1장」이라고 넣으면 「제 1장, 제 2장…」으로 매겨지니, 같은 원리로 괄호와 마침표를 붙이면 됩니다.40

^ 표시는 지우지 마세요. ^는 번호를 자동으로 늘리는 코드라, 지우고 「1.」만 남기면 「1., 1., 1.」처럼 같은 번호만 반복됩니다.41 2수준 번호가 「1.가.」처럼 상위 번호와 붙어 나온다면 번호 서식에 상위 수준 코드가 함께 들어가 있는 경우입니다.42

등록한 모양은 한/글 안에 저장돼서, 새 문서나 다음 실행 때도 목록에서 다시 고를 수 있습니다.43 한 번만 만들어 두면 공문을 쓸 때마다 불러 쓰면 됩니다.

쓰면서 알아 둘 동작

하고 싶은 것 방법
여러 문단에 한꺼번에 번호 문단을 모두 블록으로 잡고 적용44
한 단계 아래(1. → 가.)로 [서식-한 수준 감소], 반대는 한 수준 증가45
번호 하나 지우기 Delete·Backspace로는 안 지워짐46 → Ctrl+Shift+Insert로 해제
번호 목록 끝내기 내용 없는 번호 문단에서 Enter → 보통 문단으로 돌아감47

한글 기호에는 함정이 하나 있습니다. 「가, 나, 다」 모양은 「하」 다음에 「거~허」로 넘어갑니다.48 「①②③」은 20번까지만 매기고 다시 1번으로 돌아가니, 7단계 항목이 스무 개를 넘는 문서라면 구성을 나누는 편이 낫습니다.49

한/글 파일 형식(hwp·hwpx) 차이와 여는 방법은 한글(HWP) 무료 설치와 이용 범위, HWPX 파일이란에 정리해 두었습니다.

보내기 전 점검표

확인할 것 맞는 모양
항목 기호 1. → 가. → 1) → 가) → (1) → (가) → ① → ㉮
날짜 2026. 10. 4. (일 자리 온점까지)
시각 14:30 (24시각제)
금액 숫자 뒤 괄호 한글, 숫자와 한글이 같은 값
붙임 본문 다음 줄, 명칭·수량, 두 개 이상이면 번호
끝 마지막 글자 + 한 칸 + 「끝」, 표 중간이면 「이하 빈칸」
수신 내부결재 / 수신자명 / 수신자 참조
결재란 서명날짜, 전결·대결 표시, 서명 안 하는 사람의 칸 없음

자주 묻는 질문

공문서 항목 기호 순서는 어떻게 되나요?

상위부터 1., 가., 1), 가), (1), (가), ①, ㉮ 순서입니다.1 필요하면 □, ○, -, ㆍ 같은 특수 기호를 써도 됩니다.9

공문서에서 날짜와 시간은 어떻게 쓰나요?

날짜는 연·월·일 글자 대신 온점을 찍어 2026. 10. 4.처럼, 시각은 24시각제로 시·분 사이에 쌍점을 찍어 14:30처럼 씁니다.2

공문서 금액은 어떻게 표기하나요?

아라비아 숫자로 쓰고 숫자 다음 괄호 안에 한글로 적습니다. 시행규칙 예시는 금113,560원(금일십일만삼천오백육십원)입니다.3

공문서 끝 표시는 어디에 하나요?

마지막 글자에서 한 글자 띄우고 「끝」을 씁니다.4 표가 중간까지만 채워졌으면 「끝」 대신 다음 칸에 「이하 빈칸」을 적습니다.26

한글에서 1. 가. 1) 순서로 번호를 자동으로 붙일 수 있나요?

됩니다. [문단 번호 사용자 정의 모양]에서 수준마다 번호 모양과 서식을 정합니다.38 번호 서식의 ^ 코드는 지우지 말고 앞뒤에 마침표·괄호만 붙입니다.41

한글에서 문단 번호가 Delete 키로 안 지워집니다.

번호 영역에는 커서가 들어가지 않아 Delete·Backspace로 지울 수 없습니다.46 Ctrl+Shift+Insert를 다시 누르면 해제됩니다.34

참고

  • 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정」 제3조·제7조·제8조, 2026-10-04 확인
  • 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙」 제2조·제3조·제4조·제6조·제7조, 2026-10-04 확인
  • 한글과컴퓨터, 한컴오피스 2024 한/글 도움말 — 문단 번호·문단 번호 사용자 정의 모양·문단 번호 서식·개요 적용/해제·한 수준 증가/감소, 2026-10-04 확인

  1. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 — 제2조제1항 — 항목 구분」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 (2026-10-04 확인). “상위 항목부터 하위 항목까지 1., 가., 1), 가), (1), (가), ①, ㉮의 형태로 표시한다.” ↩ ↩2 ↩3

  2. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 — 제7조제5항 — 날짜·시각」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 (2026-10-04 확인). “⑤ 문서에 쓰는 날짜는 숫자로 표기하되, 연ㆍ월ㆍ일의 글자는 생략하고 그 자리에 온점을 찍어 표시하며, 시ㆍ분은 24시각제에 따라 숫자로 표기하되, 시ㆍ분의 글자는 생략하고 그 사이에 쌍점을 찍어 구분한다. 다만, 특별한 사유가 있으면 다른 방법으로 표시할 수 있다.” ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5

  3. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 — 제2조제2항 — 금액 표시 예시」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 (2026-10-04 확인). “(예시) 금113,560원(금일십일만삼천오백육십원)” ↩ ↩2

  4. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 — 제4조제5항제1호 — 끝 표시」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 (2026-10-04 확인). “1. 본문의 내용(본문에 붙임이 있는 경우에는 붙임을 말한다)의 마지막 글자에서 한 글자 띄우고 “끝” 표시를 한다. 다만, 본문의 내용이나 붙임에 적은 사항이 오른쪽 한계선에 닿은 경우에는 다음 줄의 왼쪽 기본선에서 한 글자 띄우고 “끝” 표시를 한다.” ↩ ↩2 ↩3

  5. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 — 시행일」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 (2026-10-04 확인). “[시행 2026. 5. 19.] [대통령령 제36333호, 2026. 5. 19., 일부개정]” ↩

  6. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 — 시행일」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 (2026-10-04 확인). “[시행 2023. 6. 28.] [행정안전부령 제408호, 2023. 6. 28., 일부개정]” ↩ ↩2

  7. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 — 제3조제1호 — 공문서의 정의」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 (2026-10-04 확인). “1. “공문서”란 행정기관에서 공무상 작성하거나 시행하는 문서(도면ㆍ사진ㆍ디스크ㆍ테이프ㆍ필름ㆍ슬라이드ㆍ전자문서 등의 특수매체기록을 포함한다. 이하 같다)와 행정기관이 접수한 모든 문서를 말한다.” ↩

  8. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 — 제2조제1항 — 항목 순서」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 (2026-10-04 확인). “공문서(이하 “문서”라 한다)의 내용을 둘 이상의 항목으로 구분할 필요가 있으면 그 항목을 순서(항목 구분이 숫자인 경우에는 오름차순, 한글인 경우에는 가나다순을 말한다)대로 표시하되” ↩

  9. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 — 제2조제1항 단서 — 특수 기호」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 (2026-10-04 확인). “다만, 필요한 경우에는 □, ○, -, ㆍ 등과 같은 특수한 기호로 표시할 수 있다.” ↩ ↩2

  10. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 — 제7조제4항 — 숫자」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 (2026-10-04 확인). “④ 문서에 쓰는 숫자는 특별한 사유가 없으면 아라비아 숫자를 쓴다.” ↩

  11. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 — 제2조제2항 — 금액 표시」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 (2026-10-04 확인). “제7조제4항에 따라 아라비아 숫자로 쓰되, 숫자 다음에 괄호를 하고 다음과 같이 한글로 적어야 한다.” ↩

  12. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 — 제7조제1항 — 한글·가로쓰기」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 (2026-10-04 확인). “문서는 「국어기본법」 제3조제3호에 따른 어문규범에 맞게 한글로 작성하되, 뜻을 정확하게 전달하기 위하여 필요한 경우에는 괄호 안에 한자나 그 밖의 외국어를 함께 적을 수 있으며, 특별한 사유가 없으면 가로로 쓴다.” ↩

  13. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 — 제7조제2항 — 간결·명확」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 (2026-10-04 확인). “② 문서의 내용은 간결하고 명확하게 표현하고 일반화되지 않은 약어와 전문용어 등의 사용을 피하여 이해하기 쉽게 작성하여야 한다.” ↩

  14. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 — 제7조제6항 — 문서 용지」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 (2026-10-04 확인). “⑥ 문서 작성에 사용하는 용지는 특별한 사유가 없으면 가로 210밀리미터, 세로 297밀리미터의 직사각형 용지로 한다.” ↩

  15. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 — 제8조제1항 — 전자문서 기안 원칙」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 (2026-10-04 확인). “① 문서의 기안은 전자문서로 하는 것을 원칙으로 한다.” ↩

  16. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 — 제3조제1항 — 기안문 서식」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 (2026-10-04 확인). “① 영 제8조제2항에 따른 기안문은 별지 제1호서식이나 별지 제2호서식에 따라 작성한다.” ↩

  17. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 — 제3조제3항 — 내부결재용 서식」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 (2026-10-04 확인). “③ 제1항과 제2항에 따른 별지 제2호서식과 별지 제4호서식은 보고서, 계획서, 검토서 등 발신할 필요가 없는 내부결재문서에만 사용한다.” ↩

  18. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 — 제4조제1항 — 기안문의 구성」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 (2026-10-04 확인). “① 제3조제1항에 따라 기안문을 별지 제1호서식으로 작성하는 경우 기안문은 두문, 본문 및 결문으로 구성한다.” ↩

  19. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 — 제4조제2항 — 두문」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 (2026-10-04 확인). “② 제1항에 따른 두문(이하 “두문”이라 한다)은 행정기관명과 수신란으로 구성하되, 다음 각 호의 구분에 따라 표시한다.” ↩

  20. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 — 제4조제3항 — 본문」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 (2026-10-04 확인). “③ 제1항에 따른 본문(이하 “본문”이라 한다)은 제목, 내용 및 붙임(문서에 다른 서식 등이 첨부되는 경우에만 해당한다)으로 구성한다.” ↩

  21. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 — 제4조제2항제2호가목 — 내부결재」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 (2026-10-04 확인). “가. 수신자가 없는 내부결재문서인 경우에는 “내부결재”로 표시한다.” ↩

  22. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 — 제4조제2항제2호나목 — 수신자 참조」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 (2026-10-04 확인). “다만, 수신자가 여럿인 경우에는 두문의 수신란에 “수신자 참조”라고 표시하고 제1항에 따른 결문(이하 “결문”이라 한다)의 발신 명의 다음 줄에 수신자란을 따로 설치하여 수신자명을 표시할 수 있다.” ↩

  23. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 — 제4조제6항 — 결문」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 (2026-10-04 확인). “⑥ 결문은 다음 각 호의 사항으로 구성한다.” ↩

  24. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 — 제4조제6항제4호 — 연락처·공개 구분」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 (2026-10-04 확인). “4. 행정기관의 우편번호ㆍ주소ㆍ홈페이지주소ㆍ전화번호ㆍ팩스번호, 공무원의 전자우편주소와 공개 구분” ↩

  25. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 — 제4조제4항 — 붙임」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 (2026-10-04 확인). “④ 문서에 다른 서식 등이 첨부되는 경우에는 본문의 내용이 끝난 줄 다음에 “붙임” 표시를 하고 첨부물의 명칭과 수량을 적되, 첨부물이 두 가지 이상인 경우에는 제2조제1항에 따라 항목을 구분하여 표시하여야 한다.” ↩

  26. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 — 제4조제5항제2호 — 표로 끝나는 경우」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 (2026-10-04 확인). “2. 제1호에도 불구하고, 본문의 내용이 표 형식으로 끝나는 경우에는 표의 마지막 칸까지 작성되면 표 아래 왼쪽 기본선에서 한 글자를 띄운 후 “끝” 표시를 하고, 표의 중간까지만 작성된 경우에는 “끝” 표시를 하지 않고 마지막으로 작성된 칸의 다음 칸에 “이하 빈칸”으로 표시한다.” ↩ ↩2

  27. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 — 제6조제1항 — 발의자·보고자 표시」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 (2026-10-04 확인). “① 기안문에는 영 제8조제4항에 따라 발의자와 보고자의 직위나 직급의 앞 또는 위에 발의자는 ★표시를, 보고자는 ⊙표시를 한다.” ↩

  28. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 — 제6조제3항 — 의견 있음」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 (2026-10-04 확인). “검토자나 협조자가 영 제9조제3항 또는 제4항에 따라 다른 의견을 표시하는 경우에는 직위나 직급 다음에 “(의견 있음)”이라고 표시하여야 한다.” ↩

  29. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 — 제7조제2항 — 전결」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 (2026-10-04 확인). “② 영 제10조제2항에 따라 위임전결하는 경우에는 전결하는 사람의 서명란에 “전결” 표시를 한 후 서명하여야 한다.” ↩

  30. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 — 제7조제1항 — 서명날짜」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 (2026-10-04 확인). “① 결재권자의 서명란에는 서명날짜를 함께 표시한다.” ↩

  31. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 — 제7조제3항 — 대결」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 (2026-10-04 확인). “③ 영 제10조제3항에 따라 대결(代決)하는 경우에는 대결하는 사람의 서명란에 “대결” 표시를 하고 서명하되, 위임전결사항을 대결하는 경우에는 전결하는 사람의 서명란에 “전결” 표시를 한 후 대결하는 사람의 서명란에 “대결” 표시를 하고 서명하여야 한다.” ↩

  32. 국가법령정보센터, 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 — 제7조제4항 — 서명란」, https://www.law.go.kr/법령/행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 (2026-10-04 확인). “④ 제2항과 제3항의 경우에는 서명 또는 “전결” 표시를 하지 아니하는 사람의 서명란은 만들지 아니한다.” ↩

  33. 한글과컴퓨터, 「한컴오피스 2024 한/글 도움말 — 문단 번호 적용/해제 — 10수준」, https://help.hancom.com/hoffice130/ko-KR/Hwp/format/numberbullet/number(attributes_cancel).htm (2026-10-04 확인). “문단 번호는 1~10수준까지 다단계 번호를 매길 수 있으며, 문단 번호를 사용한 문장의 순서가 바뀌면 문단 번호도 그것에 맞게 자동으로 바뀝니다.” ↩

  34. 한글과컴퓨터, 「한컴오피스 2024 한/글 도움말 — 문단 번호 적용/해제」, https://help.hancom.com/hoffice130/ko-KR/Hwp/format/numberbullet/number(attributes_cancel).htm (2026-10-04 확인). “문단 번호를 적용/해제하는 명령은 [서식-문단 번호 적용/해제]를 실행하거나 <Ctrl+Shift+Insert>를 누를 때마다 상호 전환되면서 실행됩니다.” ↩ ↩2

  35. 한글과컴퓨터, 「한컴오피스 2024 한/글 도움말 — 문단 번호 적용/해제 — 문단 번호의 자유도」, https://help.hancom.com/hoffice130/ko-KR/Hwp/format/numberbullet/number(attributes_cancel).htm (2026-10-04 확인). “하지만 [문단 번호]는 문단마다 서로 다른 번호 모양을 가질 수 있고, 시작 번호도 마음대로 정의할 수 있습니다.” ↩

  36. 한글과컴퓨터, 「한컴오피스 2024 한/글 도움말 — 개요 적용/해제」, https://help.hancom.com/hoffice130/ko-KR/Hwp/format/outline/outline_numbering(attributes_cancel).htm (2026-10-04 확인). “개요 번호 속성을 적용/해제하는 명령은 [서식-개요 적용/해제]를 실행하거나 <Ctrl+Insert>를 누를 때마다 상호 전환되면서 실행됩니다.” ↩

  37. 한글과컴퓨터, 「한컴오피스 2024 한/글 도움말 — 문단 번호 적용/해제 — 개요 번호와 문단 번호」, https://help.hancom.com/hoffice130/ko-KR/Hwp/format/numberbullet/number(attributes_cancel).htm (2026-10-04 확인). “[개요 번호]는 구역 단위로 모양을 바꿀 수 있습니다. 한 구역 안에서는 같은 개요 번호 모양만을 가지며, 앞 개요 번호에 이어지는 번호를 가져야 합니다.” ↩

  38. 한글과컴퓨터, 「한컴오피스 2024 한/글 도움말 — 문단 번호 사용자 정의 모양」, https://help.hancom.com/hoffice130/ko-KR/Hwp/format/numberbullet/numberbullet(form).htm (2026-10-04 확인). “[문단 번호 사용자 정의 모양] 대화 상자가 나타나면, 10수준으로 구성된 [수준] 목록 상자에서 [1수준]을 선택합니다.” ↩ ↩2

  39. 한글과컴퓨터, 「한컴오피스 2024 한/글 도움말 — 문단 번호 서식과 번호 모양 바꾸기 — 번호 서식」, https://help.hancom.com/hoffice130/ko-KR/Hwp/format/numberbullet/numberbullet(format).htm (2026-10-04 확인). “선택한 수준의 번호를 어떤 모양으로 표현할지, 번호의 앞뒤에 임의의 문자를 입력하여 번호 모양을 꾸밉니다.” ↩

  40. 한글과컴퓨터, 「한컴오피스 2024 한/글 도움말 — 문단 번호 서식과 번호 모양 바꾸기 — 예시」, https://help.hancom.com/hoffice130/ko-KR/Hwp/format/numberbullet/numberbullet(format).htm (2026-10-04 확인). “예를 들어, “제^1장”과 같이 입력해 놓으면 “제 1장, 제 2장, 제 3장, …“처럼 문단 번호가 매겨집니다.” ↩

  41. 한글과컴퓨터, 「한컴오피스 2024 한/글 도움말 — 문단 번호 서식과 번호 모양 바꾸기 — ^ 코드」, https://help.hancom.com/hoffice130/ko-KR/Hwp/format/numberbullet/numberbullet(format).htm (2026-10-04 확인). “만약 “^”코드를 지워 “1.”과 같은 모양의 번호 서식을 만들면, “1., 1., 1., …“처럼 같은 번호만 반복해서 나타나게 됩니다.” ↩ ↩2

  42. 한글과컴퓨터, 「한컴오피스 2024 한/글 도움말 — 문단 번호 서식과 번호 모양 바꾸기 — 번호 넣기」, https://help.hancom.com/hoffice130/ko-KR/Hwp/format/numberbullet/numberbullet(format).htm (2026-10-04 확인). “[번호 넣기] 목록 단추를 눌러 [번호 서식]에 상위 수준의 번호 코드를 함께 넣을 수 있습니다.” ↩

  43. 한글과컴퓨터, 「한컴오피스 2024 한/글 도움말 — 문단 번호 사용자 정의 모양 — 사용자 정의 모양 기억」, https://help.hancom.com/hoffice130/ko-KR/Hwp/format/numberbullet/numberbullet(form).htm (2026-10-04 확인). “사용자가 새로 등록한 문단 번호, 글머리표, 그림 글머리표 모양은 한/글에 내부적으로 저장됩니다.” ↩

  44. 한글과컴퓨터, 「한컴오피스 2024 한/글 도움말 — 문단 번호 적용/해제 — 여러 문단」, https://help.hancom.com/hoffice130/ko-KR/Hwp/format/numberbullet/number(attributes_cancel).htm (2026-10-04 확인). “여러 문단에 번호나 글머리표를 삽입하고 싶을 때에는 문단을 모두 블록으로 설정해 [글머리표 및 문단 번호]를 적용해야 합니다.” ↩

  45. 한글과컴퓨터, 「한컴오피스 2024 한/글 도움말 — 한 수준 증가/감소」, https://help.hancom.com/hoffice130/ko-KR/Hwp/format/outline/outline_numbering(depth).htm (2026-10-04 확인). “[서식-한 수준 증가/감소] 기능을 이용하면 문단 번호의 수준을 손쉽게 바꿀 수 있습니다.” ↩

  46. 한글과컴퓨터, 「한컴오피스 2024 한/글 도움말 — 글머리표 및 문단 번호: 문단 번호 — 번호 지우기」, https://help.hancom.com/hoffice130/ko-KR/Hwp/format/numberbullet/numberbullet(paragraph_number).htm (2026-10-04 확인). “따라서 문단에 삽입된 번호는 나 를 눌러 지울 수 없습니다." ↩ ↩2

  47. 한글과컴퓨터, 「한컴오피스 2024 한/글 도움말 — 글머리표 및 문단 번호: 문단 번호 — 빈 번호 문단」, https://help.hancom.com/hoffice130/ko-KR/Hwp/format/numberbullet/numberbullet(paragraph_number).htm (2026-10-04 확인). “문단 번호만 있고 내용이 없는 번호 문단에서 를 누르면, 문단이 나뉘지 않고 현재 문단의 문단 번호만 해제되어 보통 문단으로 되돌아갑니다." ↩

  48. 한글과컴퓨터, 「한컴오피스 2024 한/글 도움말 — 문단 번호 서식과 번호 모양 바꾸기 — 가나다」, https://help.hancom.com/hoffice130/ko-KR/Hwp/format/numberbullet/numberbullet(format).htm (2026-10-04 확인). ““가, 나, 다” 종류는 “가~하, 거~허, 고~호, 구~후, 그~흐, 기~히”까지 매기고 다시 “가”로 시작합니다.” ↩

  49. 한글과컴퓨터, 「한컴오피스 2024 한/글 도움말 — 문단 번호 서식과 번호 모양 바꾸기 — 원문자」, https://help.hancom.com/hoffice130/ko-KR/Hwp/format/numberbullet/numberbullet(format).htm (2026-10-04 확인). ““①②③”은 20번까지 매기고 다시 1번으로 시작합니다.” ↩

#공문서작성법 #공문서작성 #공문작성법 #공문서항목기호 #공문서끝표시 #2026

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